Ultimo aggiornamento: 3 marzo 2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è Evolv, con sede operativa in Veneto (province di Venezia, Treviso e Padova).
Email di contatto: evolvagency@proton.me
2. Dati personali raccolti
Raccogliamo esclusivamente i dati che l'utente fornisce volontariamente attraverso il modulo di contatto presente sul sito:
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Numero di telefono (facoltativo)
- Tipo di progetto selezionato
- Messaggio descrittivo del progetto
Non raccogliamo dati in modo automatico tramite strumenti di profilazione, né utilizziamo cookie di tracciamento di terze parti. Non vengono effettuate decisioni automatizzate né profilazione ai sensi dell'art. 22 del GDPR.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
| Finalità | Base giuridica (Art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Rispondere alle richieste di contatto e preventivo | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (Art. 6.1.b) |
| Comunicazioni successive relative al progetto | Legittimo interesse del titolare (Art. 6.1.f) |
| Adempimenti legali e fiscali | Obbligo di legge (Art. 6.1.c) |
4. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati (Art. 5.1.c GDPR).
5. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti:
- Richieste di contatto: massimo 12 mesi dalla ricezione, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale.
- Dati contrattuali e fiscali: conservati per i termini previsti dalla normativa vigente (fino a 10 anni per obblighi fiscali).
I dati vengono cancellati al termine del periodo di conservazione, salvo diverso obbligo di legge.
6. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali non vengono venduti, ceduti o diffusi a terzi. Possono essere comunicati a:
- Fornitori di servizi tecnici (es. hosting, servizio email) che operano in qualità di responsabili del trattamento, con adeguate garanzie contrattuali ai sensi dell'Art. 28 GDPR.
- Autorità competenti, se richiesto dalla legge.
7. Trasferimento dei dati al di fuori dell'UE
Ove necessario, qualsiasi trasferimento di dati personali verso paesi terzi avverrà esclusivamente nel rispetto delle disposizioni degli Artt. 44-49 del GDPR e del quadro normativo aggiornato al 2026, utilizzando clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate. L'utente ha il diritto di ottenere copia delle garanzie adottate.
8. Utilizzo di intelligenza artificiale
Evolv può utilizzare strumenti di intelligenza artificiale a supporto della propria attività (es. sviluppo software, assistenza). Tuttavia:
- I dati personali raccolti tramite il modulo di contatto non vengono utilizzati per l'addestramento di modelli di intelligenza artificiale.
- Non vengono adottate decisioni automatizzate basate su AI che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull'utente, ai sensi dell'Art. 22 GDPR e della normativa europea sull'IA (AI Act — Regolamento UE 2024/1689).
- In caso di future implementazioni di sistemi di AI che trattino dati personali, gli utenti verranno tempestivamente informati con aggiornamento della presente informativa.
9. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli Artt. 15-22 del GDPR, l'utente ha il diritto di:
- Accesso — ottenere conferma dell'esistenza di dati personali e copia degli stessi.
- Rettifica — chiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
- Cancellazione ("diritto all'oblio") — chiedere la cancellazione dei propri dati, ove non sussistano obblighi legali di conservazione.
- Limitazione — chiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze.
- Portabilità — ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare.
- Opposizione — opporsi al trattamento basato su legittimo interesse.
- Revoca del consenso — revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti, è sufficiente inviare una richiesta a evolvagency@proton.me. Risponderemo entro 30 giorni, come previsto dall'Art. 12.3 GDPR.
10. Reclamo all'Autorità di controllo
L'utente ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi il Regolamento europeo.
11. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento, dandone comunicazione tramite la pubblicazione della versione aggiornata su questa pagina. Si invita l'utente a consultare regolarmente questa pagina.
12. Riferimenti normativi
- Regolamento (UE) 2016/679 — Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)
- D.Lgs. 196/2003 — Codice in materia di protezione dei dati personali (come modificato dal D.Lgs. 101/2018)
- Regolamento (UE) 2024/1689 — AI Act (Regolamento europeo sull'intelligenza artificiale)
- Linee guida e provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali aggiornati al 2026